Konsorcjum w przypadku zmiany reprezentacji musi dołączyć do protestu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wskazujący osoby upoważnione do działania w imieniu konsorcjum.
ORZECZENIE
W przetargu na wdrożenie systemu informatycznego zamawiający odrzucił ofertę konsorcjum dwóch firm. Zarzucił wykonawcom, że oferowane przez nich urządzenia nie spełniały wymagań specyfikacji. Konsorcjum oprotestowało decyzję zamawiającego, lecz ten odrzucił protest jako wniesiony przez podmiot nieuprawniony. Wskazał, że pismo zostało podpisane przez prokurenta lidera konsorcjum oraz przez inną osobę, Annę K., która nie figurowała w dostarczonym zamawiającemu odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego jako osoba uprawniona do reprezentowania spółki. Identyczne dane zawierało również pełnomocnictwo udzielone liderowi konsorcjum przez drugiego wykonawcę.
Ponowne rozpoznanie
Konsorcjum odwołało się do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Zespół arbitrów uwzględnił odwołanie i nakazał ponowne rozpatrzenie oferty konsorcjum. Wskazał, że zarzut wniesienia protestu przez podmiot nieuprawniony był niezasadny. Anna K. była wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego jako wiceprezes spółki lidera w chwili wnoszenia protestu. Arbitrzy podkreślili, że konsorcjum nie miało obowiązku przedkładania wraz z każdym oświadczeniem woli kierowanym do zamawiającego aktualnego odpisu z KRS-u.
Zamawiający zaskarżył wyrok arbitrów do Sądu Okręgowego w Warszawie. Sąd uznał, że skarga jest zasadna. Do protestu konsorcjum, który podpisała Anna K., nie dołączono aktualnego odpisu z KRS wskazującego na zmianę członków zarządu reprezentujących lidera konsorcjum. Według sądu, składając protest, konsorcjum miało obowiązek złożenia dokumentu, z którego wynikałaby właściwa reprezentacja spółki jako pełnomocnika konsorcjum.
Wystarczy rejestr
Zamawiający, aby stwierdzić, czy należycie umocowano pełnomocnika do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w przetargu, nie potrzebuje umowy konsorcjum, lecz stosownego rejestru wskazującego na sposób reprezentacji każdego z przedsiębiorstw tworzących konsorcjum.
Wyrok Sądu Okręgowego w Olsztynie - sygn. akt IX Ca 50/07
Gazeta Prawna, 18 kwietnia 2008
